Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có bắt buộc phải đóng dấu?

2. Số lượng hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là bao nhiêu?

Căn cứ theo quy định tại Điều 9 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, có quy định về số lượng hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Theo đó:

• Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp cần phải nộp một bộ hồ sơ trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp;

• Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ không được quyền yêu cầu người thành lập doanh nghiệp hoặc yêu cầu doanh nghiệp nộp thêm thành phần hồ sơ, các loại giấy tờ, tài liệu khác ngoài các giấy tờ trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật doanh nghiệp và theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Ngoài ra, căn cứ theo quy định tại Điều 10 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, có quy định về ngôn ngữ sử dụng trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Theo đó, cần phải lưu ý về ngôn ngữ sử dụng trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp như sau:

• Các loại giấy tờ, tài liệu, văn bản trong thành phần hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cần phải được viết bằng tiếng Việt;

• Trong trường hợp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có các loại giấy tờ, tài liệu được viết bằng tiếng nước ngoài thì thành phần hồ sơ đó cần phải kèm theo bản dịch bằng tiếng Việt, có công chứng;

• Trường hợp các loại giấy tờ, tài liệu, văn bản trong thành phần hồ sơ đăng ký doanh nghiệp vừa được viết bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài thì các bản bằng tiếng Việt sẽ được sử dụng trực tiếp để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

3. Giấy tờ pháp lý của cá nhân trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: 

Căn cứ theo quy định tại Điều 11 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, có quy định về giấy tờ pháp lý của cá nhân trong thành phần hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Bao gồm:

• Đối với công dân Việt Nam cần các loại giấy tờ pháp lý như sau: Thẻ căn cước công dân, chứng minh thư nhân dân, hộ chiếu Việt Nam được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền còn giá trị hiệu lực;

• Đối với công dân là người nước ngoài cần có các loại giấy tờ pháp lý như sau: Hộ chiếu nước ngoài, hoặc các loại giấy tờ khác có giá trị pháp lý thay thế cho hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

Đồng thời, cần phải lưu ý thêm về vấn đề ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Căn cứ theo quy định tại Điều 12 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, có quy định, người có thẩm quyền ký kết văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoàn toàn có thể thực hiện thủ tục ủy quyền cho các tổ chức, cá nhân khác thực hiện đăng ký doanh nghiệp theo quy định như sau:

• Trong trường hợp ủy quyền cho các cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan có thẩm quyền, kèm theo thành phần hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cần phải có văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện các thủ tục liên quan đến hoạt động đăng ký doanh nghiệp, và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền (có thể là căn cước công dân, chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực). Văn bản ủy quyền không bắt buộc phải thực hiện thủ tục công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng hoặc chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền;

• Trong trường hợp ủy quyền cho các tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan có thẩm quyền, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cần phải có bản sao của hợp đồng cung cấp dịch vụ ký kết với tổ chức làm dịch vụ, ủy quyền cho các tổ chức đó thực hiện thủ tục hành chính có liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, giấy giới thiệu của tổ chức cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động đăng ký doanh nghiệp, bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân người được giới thiệu (có thể là thẻ căn cước công dân, chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực);

• Trong trường hợp ủy quyền cho các đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan có thẩm quyền, thì trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, nhân viên bưu chính công ích cần phải nộp bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu do các doanh nghiệp, công ty cung ứng dịch vụ bưu chính công ích phát hành, trong phiếu đó cần phải có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và người có thẩm quyền ký vào văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp;

• Trong trường hợp ủy quyền cho các đơn vị, tổ chức cung cấp dịch vụ bưu chính (không phải là dịch vụ bưu chính công ích) thực hiện thủ tục hành chính liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, thì việc ủy quyền sẽ được thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 12 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP (tương tự như trường hợp ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp).

THAM KHẢO THÊM: