Thủ tục đăng ký con dấu nổi, con dấu thu nhỏ, con dấu xi

Con dấu được xem là công cụ hỗ trợ không thể thiếu trong các doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh, cơ quan, tổ chức nhà nước. Việc sử dụng con dấu tạo ra sự chuyên nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian, công sức, mang lại hiệu quả công việc cao. Vậy pháp luật hiện nay quy định như thế nào về quy trình, thủ tục đăng ký con dấu nổi, con dấu thu nhỏ, con dấu xi?

1. Thủ tục đăng ký con dấu nổi, con dấu thu nhỏ, con dấu xi:

Tìm hiểu quy định về con dấu là điều quan trọng, bởi sử dụng con dấu là phương pháp giúp tăng hiệu quả và uy tín của doanh nghiệp, tạo ra sự chuyên nghiệp, tiết kiệm tối đa về thời gian, tiết kiệm công sức, mang lại hiệu quả kinh tế cao. Nhiều người hiện nay cũng đặt ra câu hỏi: Quy trình, thủ tục đăng ký con dấu nổi, con dấu thu nhỏ, con dấu xi được pháp luật ghi nhận như thế nào?

2. Khi nào cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước được phép sử dụng dấu nổi, dấu thu nhỏ hoặc dấu xi?

Căn cứ theo quy định tại Điều 5 của Nghị định 99/2016/NĐ-CP quản lý sử dụng con dấu, có quy định về điều kiện sử dụng con dấu. Theo đó:

• Cơ quan nhà nước, tổ chức nhà nước, chức danh nhà nước theo quy định của pháp luật chỉ được phép sử dụng con dấu khi đã có quy định về việc được phép sử dụng con dấu trong các văn bản quy phạm pháp luật hoặc trong quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, đồng thời cần phải thực hiện thủ tục đăng ký mẫu con dấu trước khi sử dụng trên thực tế;

• Việc sử dụng con dấu có in hình Quốc huy phải được quy định cụ thể tại Pháp lệnh, luật, nghị định, quyết định của Thủ tướng Chính phủ quy định về chức năng, trách nhiệm, quyền hạn, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức; hoặc được quy định trong điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên;

• Cơ quan nhà nước, tổ chức nhà nước, chức danh nhà nước có chức năng cấp văn bằng, chứng chỉ, các loại giấy tờ có dán ảnh hoặc niêm phong tài liệu theo quy định của pháp luật sẽ được phép sử dụng dấu nổi, dấu thu nhỏ hoặc dấu xi;

• Cơ quan nhà nước, tổ chức nhà nước, chức danh nhà nước chỉ được sử dụng một con dấu theo mẫu do cơ quan có thẩm quyền quy định. Trong một số trường hợp cần thiết phải sử dụng thêm con dấu như con dấu đã cấp (bao gồm dấu ướt, dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi) thì sẽ thực hiện theo quy định như sau: Cơ quan nhà nước, tổ chức nhà nước, chức danh nhà nước sử dụng thêm dấu ướt cần phải được sự đồng ý, cho phép của cơ quan có thẩm quyền; cơ quan nhà nước, tổ chức nhà nước, chức danh nhà nước sẽ có quyền tự quyết định việc sử dụng thêm dấu nổi, dấu thu nhỏ hoặc dấu xi; tổ chức kinh tế có quyền tự quyết định về việc sử dụng thêm con dấu.

Như vậy, cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có chức năng cấp văn bằng, chứng chỉ, giấy tờ, tài liệu có dán ảnh hoặc niêm phong tài liệu theo quy định của pháp luật sẽ được phép sử dụng dấu nổi, dấu thu nhỏ hoặc dấu xi.